Ditt barn kan beviljas en plats inom småbarnspedagogiken tidigast från början av den kalendermånad då hen fyller nio månader.
Du ska i första hand ansöka till småbarnspedagogiken i e-tjänsten Edlevo, som kräver stark autentisering.
Ansökan om plats inom småbarnspedagogik i e-tjänsten Edlevo
I e-tjänsten Edlevo kan du som vårdnadshavare ansöka om plats inom Helsingfors stads småbarnspedagogik.
Hur behandlingen av ärendet fortskrider
Du kan logga in i e-tjänsten via Edlevo-mobilappen eller via en webbläsare på adressen www.hel.fi/vakapalvelu. Du kan ladda ner appen från appbutikerna Google Play eller App Store. Du loggar in i tjänsten med hjälp av suomi.fi-identifiering.
Genom att logga in i e-tjänsten Edlevo ger du ditt samtycke till att dina ärenden hanteras elektroniskt. Du kan också välja att få beslut elektroniskt. Då får du besluten i pdf-format. För att öppna pdf-filerna med en mobilenhet behöver du ett program som kan läsa dem. Om du väljer att inte få beslut elektroniskt får du dem per post.
När du fyller i ansökan i Edlevo ska du under rubriken "Område" välja "Svenskspråkig småbarnspedagogik" om du vill ansöka om plats i ett svenskspråkigt daghem. Om du vill ansöka om plats i ett finskspråkigt daghem ska du välja något av de finskspråkiga områdena. Efter att du valt område kan du under rubriken "Enhet/familjedagvård" välja daghemmet du vill ansöka till.
När du skickat in ansökan kan du redigera den tills vi börjar handlägga den. I detta skede är statusen för din ansökan i Edlevo "inväntar handläggning från kommunen". Vi börjar handlägga din ansökan ungefär tre månader före det startdatum som du uppgett i ansökan. I akuta, oförutsedda fall behandlar vi din ansökan fortare.
När vi börjat handlägga din ansökan i Edlevo får den status "i kö", vilket innebär att ansökan handläggs enligt grunderna för beviljande av plats inom småbarnspedagogiken. I det här skedet kan du inte själv längre redigera ansökan.
Ditt barn får alltid en plats inom småbarnspedagogiken från och med det startdatum du uppger i din ansökan. Vi försöker erbjuda barnet en plats vid något av era ansökningsönskemål.
När vi fattat beslutet om plats inom småbarnspedagogiken för ditt barn får du en avisering per e-post med rubriken:
Uusi päätös sähköisessä asiointipalvelussa / Nytt beslut i den elektroniska ärendehanteringstjänsten / New decision in e-services
Nytt beslut i den elektroniska ärendehanteringstjänsten. Beslutet kan läsas antingen i webbläsaren på hel.fi/vakapalvelu eller via Edlevo-appen som kan laddas till en mobilenhet.
Handläggningstid
Behandlingstiden för ansökan är högst fyra mån, om du inte själv har meddelat ett senare startdatum för småbarnspedagogiken. Behandlingen av ansökan börjar ungefär tre månader före önskat startdatum.
Giltighetstid
Ansökan är i kraft ett år efter det att den skickats in.
Klientavgiftsbesluten skickas till e-tjänsten Edlevo. Beslutet skickas till den vårdnadshavare som bor på samma adress som barnet är folkbokfört på.
Ytterligare upplysningar
Du kan söka till småbarnspedagogiken tidigast ett år före önskat startdatum.
Även de som bor utanför Helsingfors kan söka om en plats inom småbarnspedagogiken. Förutsättningen för att få en plats är att familjens hemort är Helsingfors när småbarnspedagogiken börjar.
Länkar
Ansökan om plats inom småbarnspedagogik med pdf-blankett
Gör en ansökan om småbarnspedagogik med pdf-blankett om:
- du/din familj inte har finländsk personbeteckning
- du/din familj inte har finländska bankkoder
- du/din familj inte har möjlighet att ansöka elektroniskt
- någon i din familj har spärrmarkering.
Skicka pdf-blanketten med krypterad e-post. Då kommer ansökan fram till småbarnspedagogikens servicehandledning på ett säkert och snabbt sätt.
Du kan också skriva ut pdf-blanketten och skicka den per post till Småbarnspedagogikens servicehandledning, Verkstadsgatan 8, PB 58300, 00099 Helsingfors stad. Lekparkerna tar också emot pappersansökningar (förutom lekparkerna Seppä, Loru och Santahamina).
Då du ansöker med pdf-blankett kan vi bevilja ditt barn en plats tidigast fyra månader från och med det datum som pappersansökan anlänt till småbarnspedagogikens servicehandledning. Om behovet av plats är akut och oförutsett, läs mer under Akut, oförutsett behov av plats.
Hur behandlingen av ärendet fortskrider
Om du har ansökt med pdf-blankett och du eller någon i din familj har spärrmarkering skickar vi i första hand beslutet med krypterad e-post. Du kan även hämta beslutet på adressen Verkstadsgatan 8 på en överenskommen tid.
Om du har ansökt med pdf-blankett och du eller ditt barn inte har en finländsk personbeteckning skickar vi beslutet antingen med krypterad e-post eller per post till er hemadress.
Internationella sökanden/sökanden från andra kommuner: Om du håller på att flytta till Helsingfors är det bra att ansöka om en plats inom småbarnspedagogiken redan från utlandet eller från den andra kommunen innan flytten. Du behöver inte en finländsk personbeteckning eller en adress i Helsingfors. Dina uppgifter kan uppdateras senare.
Ni ska ha en adress i Helsingfors senast från och med datum som barnet börjar i småbarnspedagogiken.
Länkar
Fyll i blankett
Ansökan med pdf-blankett
Ansökningsprocessen
Ansök om plats inom småbarnspedagogiken senast fyra månader innan ditt barn behöver platsen, även om du för tillfället söker arbete, studieplats eller bostad i Helsingfors.
Du kan lämna in ansökan tidigast ett år innan det finns behov för platsen. Din ansökan är i kraft i ett år. Om ditt behov av småbarnspedagogik för ditt barn är oförutsägbart, ansök om plats så snabbt som möjligt, dock senast två veckor innan behovet. Då måste du bevisa att ditt behov är oförutsägbart.
Du kan ansöka om plats inom småbarnspedagogiken för ditt barn tidigast från början av den kalendermånad då barnet fyller nio månader. Ett barn under ett år behöver mer personalresurser än ett barn som redan fyllt ett år. Om barnet är under ett år gammalt är det bra att vara beredd på att det kan vara mer utmanande än vanligt att få en plats inom småbarnspedagogiken från det önskade verksamhetsstället.
Det är viktigt att du i ansökan anger om ditt barn har stödbehov samt bifogar dokument som beskriver behovet.
Du kan ansöka om en plats inom småbarnspedagogiken även om du inte bor i Helsingfors. Förutsättningen för att få en plats är att er familj bor i Helsingfors när småbarnspedagogiken börjar.
Lagen om småbarnspedagogik förpliktar kommunen att erbjuda alla barn en plats inom småbarnspedagogiken. Helsingfors vill erbjuda barn en plats enligt vårdnadshavarnas önskemål, men i vissa områden och daghem finns det få platser i förhållande till antalet sökande. Situationen ändras varje vecka och varje månad.
Om vi inte kan erbjuda er en plats enligt er familjs önskemål erbjuder vi er den närmaste lediga platsen i Helsingfors. Om ni enbart ansökt om en plats inom småbarnspedagogiken på svenska erbjuder vi närmaste lediga plats på ett svenskspråkigt verksamhetsställe inom småbarnspedagogiken. Om ni enbart ansökt om en plats inom småbarnspedagogiken på finska erbjuder vi er närmaste lediga platsen på ett finskspråkigt verksamhetsställe. Om det i ansökan finns både svensk- och finskspråkiga önskemål erbjuder vi er den närmaste lediga plats i staden, oberoende av språk.
Datumet du skickar in ansökan påverkar inte möjligheten att få en plats på ett önskat verksamhetsställe. Det är dock viktigt att du skickar in din ansökan minst fyra månader före startdatumet.
Om vårdnadshavarna har delad vårdnad om barnet och bor i olika kommuner kan barnet, om hen inte är folkbokförd i Helsingfors, endast beviljas plats för de dagar hen bor hos vårdnadshavaren med adress i Helsingfors.
När vårdnadshavaren som bor i Helsingfors ansöker om en plats inom småbarnspedagogiken för barnet behöver hen ange antalet fridagar, alltså antalet dagar barnet deltar i småbarnspedagogiken i den andra vårdnadshavarens kommun. Ett barn som är folkbokfört i Helsingfors, vars föräldrar bor i olika kommuner och har gemensam vårdnad, kan beviljas plats på heltid i Helsingfors eller alternativt endast de dagar då barnet bor i Helsingfors. Om barnet har en vårdnadshavare som har gemensam vårdnad och som bor på en annan adress, ska den vårdnadshavare som lämnar in ansökan se till att den andra vårdnadshavaren känner till att en ansökan lämnas in. Beslutet sänds till båda vårdnadshavarna.
Då du gör din ansökan är det bra att observera att de flesta daghem och gruppfamiljedaghem håller stängt under sommaren från midsommaren ungefär fem veckor framåt samt under julen och nyåret. Informationen om öppettider under lov hittar du här.
När du i ansökan anger de daghem du önskar ditt barn får plats på, observera att ordet ”daghem” betyder att verksamhetsstället har svenska som verksamhetsspråk och ordet ”päiväkoti” betyder att verksamhetsstället har finska som verksamhetsspråk.
Kontakta servicehandledningen om du har frågor gällande flytt från en kommun till en annan per e-post: varepalveluohjaus@hel.fi(Länk öppnar standardprogram för e-post) eller telefon 09 310 80488.
Du ska lämna in ansökan om plats inom småbarnspedagogiken fyra månader innan ditt barn behöver platsen, eller så snart du planerar att söka jobb eller studera i Helsingfors eller flytta till Helsingfors. I e-tjänsten Asti låses ansökan ungefär 3 månader före önskat startdatum. Efter detta kan du inte längre redigera ansökan.
Om behovet av plats är akut och oförutsett (2 veckor till 4 månader före barnet behöver platsen) ska du göra ansökan så snart som möjligt, men senast 2 veckor före önskat startdatum. Båda vårdnadshavarna ska intyga att behovet av plats är oförutsett. Intygen ska bifogas till ansökan när den lämnas in. Ansökan behandlas först efter att de nödvändiga bilagorna har lämnats in. Om inga godtagbara intyg har lämnats in, kan ett nekande beslut fattas gällande ansökan.
Den oförutsedda situationen kan vara:
- en arbets- eller studieplats som anges av TE-byrån
- en studieplats från reservplats
- slutet av en permittering
- en annan liknande situation.
Du behöver ett separat intyg från din arbetsgivare som styrker att anställningen är oförutsedd, eller ett intyg från läroanstalten om antagning från reservplats. Ett arbetsavtal eller ett studieintyg i sig räcker inte.
Den oförutsedda situationen kan inte vara:
- upphörande av familjeledigheten
- flytt från en annan kommun till Helsingfors (om inte arbetsgivaren kräver det)
Ifall ett akut och oförutsett vårdbehov uppstår är det bra för familjen att vara beredd på att den tillgängliga platsen inom småbarnspedagogiken kan ligga längre bort än vanligt.
Ansök om plats i e-tjänsten Asti.(Länk leder till extern tjänst)
Om du/din familj inte har finsk personbeteckning, du/din familj inte har finska bankkoder, någon i din familj har spärrmarkering eller om du/din familj på grund av andra skäl inte har möjlighet att ansöka elektroniskt kan du ansöka om plats inom småbarnspedagogikens tjänster med en pappersblankett.
Om behovet av plats är akut och oförutsett kan platsen beviljas tidigast två veckor efter att pappersansökan med bilagor anländer till småbarnspedagogikens servicehandledning.
Instruktioner för vårdnadshavare om ansökan om plats inom småbarnspedagogiken i Asti.
Instruktioner för vårdnadshavare om ansökan om plats inom småbarnspedagogiken i Asti.
Instruktioner för vårdnadshavare om ansökan om plats inom småbarnspedagogiken i Asti.
Staden beviljar ditt barn en plats inom småbarnspedagogiken vid ert första ansökningsönskemål i mån av möjlighet. I ansökan kan vårdnadshavaren ange ett till tre önskemål för verksamhetsställen inom småbarnspedagogiken. Vi beaktar önskemålen i ordningen 1–3.
När vi beviljar platsen beaktar vi det datum du uppgett att småbarnspedagogiken ska inledas. Ansökningarna behandlas i två omgångar per månad. Ansökningar med startdatum mellan månadens 1–15 dag behandlas i en omgång och ansökningar med startdatum mellan månadens 16–30/31 dag behandlas i en omgång.
Grunderna i sin helhet:
Vad händer efter ansökan?
Beslutet och information skickas till dig senast en månad innan du behöver platsen. Småbarnspedagogiken och faktureringen av den börjar från och med det datum som anges i beslutet. Beslutet finns i e-tjänsten Asti.
Om du är missnöjd med platsen som ditt barn har fått kan du ansöka om intern förflyttning i e-tjänsten Asti.(Länk leder till extern tjänst)(öppnas i ny flik)
Rätten till hemvårdsstöd eller privatvårdsstöd upphör dagen innan barnet börjar i den kommunala småbarnspedagogiken.
- Personen som får hemvårdsstöd eller privatvårdsstöd måste meddela Folkpensionsanstalten om startdatumet för den kommunala småbarnspedagogiken, så att för mycket stöd inte betalas ut.
- Också kommunen meddelar Folkpensionsanstalten om att småbarnspedagogiken har börjat efter startdatumet.
Ta emot platsen om:
- Ditt barn börjar inom småbarnspedagogiken i enlighet med beslutet.
- Verksamhetsstället du ansökte om plats på inte kunde erbjuda plats, men behovet av småbarnspedagogik börjar från det datum du angivit. Efter att du tagit emot platsen kan du vid behov ansöka om intern förflyttning till det verksamhetsställe du ursprungligen önskade få plats på.
- Du vill göra en begäran om omprövning. Anvisningar för begäran om omprövning finns i beslutet.
Tacka nej till platsen om:
- Du inte behöver den plats som erbjuds i beslutet. Vid behov kan du lämna in en ny ansökan, som behandlas inom fyra månader i enlighet med lagen.
Om familjen inte tar emot platsen ska du meddela staden detta så fort som möjligt, dock inom tio dagar efter att du fått beslutet. Mer information om hur du tackar nej får du i samband med beslutet.
Ta emot en plats inom småbarnspedagogiken i e-tjänsten Asti eller meddela om mottagande till daghemsföreståndaren om du fick beslutet på papper. Ifall du inte tar emot den anvisade platsen ska du meddela om det i e-tjänsten Asti så fort som möjligt och senast två veckor innan småbarnspedagogiken börjar.
Småbarnspedagogiken för ditt barn och faktureringen av den börjar från och med den dag som anges i beslutet. Om du inte säger upp platsen och barnet inte kommet till småbarnspedagogiken, och du inte har uppgett någon orsak till frånvaro, upphör ditt barns rätt till småbarnspedagogik en vecka efter datumet då småbarnspedagogiken har inletts. Avgiften för småbarnspedagogik tas ut för denna tid.
Du kan ansöka om en plats inom småbarnspedagogiken igen. Då inleds en ny behandlingstid på högst fyra månader.